Archives de la catégorie : Blog

La gestion financière des chantiers : définition
La gestion financière fait partie intégrante de la gestion de chantier. La gestion financière des travaux renvoie plus précisément à la gestion de l’activité économique de l’entreprise. Elle a pour objectif d’assurer la rentabilité des activités, et donc leur pérennité.

La gestion financière se découpe en deux piliers d’une importance équivalente : la gestion prévisionnelle des budgets, reprenant la planification financière de l’ouvrage, et le suivi financier, qui doit être pris en regard de l’avancement des travaux. Ces responsabilités incombe à l’entreprise en charge de la réalisation des travaux, le maître d’oeuvre.

Quels sont les métiers de la gestion financière ?
Préparation des budgets, prévision des coûts, suivi de la facturation, contrôle des coûts réels, calculs des coefficients, révisions des prix… les tâches liées à la gestion financières sont nombreuses et variées. Plusieurs métiers sont alors au coeur de cette gestion financière : le conducteur de travaux, le chef de chantier, le chef d’équipe, le coordonnateur de travaux… et bien sûr, l’ensemble du département financier de l’entreprise, reprenant le Directeur Financier (DAF) ou encore le contrôleur de gestion.

2. Les enjeux de la gestion financière des chantiers
Une bonne gestion des budgets impacte l’ensemble de l’entreprise. Voyons quelques enjeux principaux.

La planification et le suivi financier des chantiers : protégez votre marge bénéficiaire
À l’origine de la gestion financière, on retrouve un principe très simple : celui de proposer à son client un prix final compétitif, et ensuite de respecter le prix proposé, tout en s’assurant une marge bénéficiaire adéquate.

Dans le secteur du BTP (Bâtiment et Travaux Publics), cette marge prévisionnelle est en générale assez faible. Or, sans un planning prévisionnel et un suivi rigoureux, les coûts d’un ouvrage peuvent rapidement exploser, mettant à mal la marge effective.

Il est donc extrêmement important pour le maître d’oeuvre (c’est-à-dire l’entité chargée par le maître d’ouvrage de la réalisation des travaux) de suivre de près le montant des travaux, tout au long de leur exécution.

Les études de prix, un élément stratégique
Une estimation rigoureuse et à jour des charges budgétaire est indispensable pour des études de prix correctes. Avant même de commencer un ouvrage, il est indispensable d’en estimer le coût prévisionnel précisément.

Une fois le coût de revient obtenu, l’entreprise peut alors y ajouter sa marge bénéficiaire, et ainsi obtenir un prix de vente juste, permettant d’assurer sa rentabilité.

L’actualisation des études de prix est un élément stratégique, dans un monde où les coûts (des matériaux, de la main-d’oeuvre, etc.) sont extrêmement volatiles. Si une révision des prix est parfois possible, elle n’est pas toujours bien accueillie par le client… !

De bonnes conditions de trésorerie, un atout face à l’imprévu
Un autre enjeu de la gestion financière pour les entreprises du bâtiment, c’est de permettre de faire face à l’imprévu. Retard de paiement, dépenses imprévues, pénalités suite au non respect des délais… Une bonne condition de trésorerie permet de faire face sereinement à ces coûts, dans l’attente des prochaines rentrées financières.

3. les outils de gestion financière des travaux
La gestion financière de gestion est une tâche complexe, demandant une grande rigueur et une attention aux détails. Pour y parvenir, disposer des bons outils est essentiel.

De la gestion prévisionnelle des budgets au suivi des coûts pendant l’avancement des travaux, les outils à disposition des entreprises du bâtiment sont nombreux. Pour une gestion facilité, il est cependant important de choisir des outils spécialisés, à la fois performants et simples d’utilisation.

Des outils adaptés vous permettrons de planifier, suivre et contrôler les coûts de vos projets plus efficacement.

Les tableaux Excel, pour gérer les tous petits projets
Si les outils logiciels sont plus simples d’utilisation qu’un tableur Excel, ce dernier a l’avantage d’être déjà disponible sans frais supplémentaires dès lors que vous disposez de la suite Office.

Bien sûr, planifier et suivre ses budgets dans un tableau Excel demande une très grande rigueur. Mais pour une TPE (très petite entreprise), Excel peut se révéler être un outil adapté, que de nombreux gestionnaires connaissent déjà.

Attention cependant si vous gérez des projets d’une certaine taille ou en plus grand nombre : les nombreuses saisies manuelles peuvent vite être chronophages et être source d’erreurs. Enfin, un tableau Excel est un outil limité si vous souhaitez obtenir une bonne visibilité sur vos activités, ou encore si vous recherchez un outil collaboratif.

Les PME et grands groupes se dirigeront alors vers d’autres outils, plus adaptés à leurs activités.

Les logiciels de gestion de chantier
Pour des projets plus complexe, un logiciel de gestion de chantier permettra d’assurer une gestion financière rigoureuse et efficace, en présentant différents avantages.

L’aspect collaboratif du logiciel permettra de simplifier la collaboration entre les différents intervenants de la gestion financière, de la planification au suivi. Ces outils numériques sont souvent disponibles en mode SaaS (Service as a Software), permettant d’y accéder depuis n’importe où.

Il est ici important de choisir des outils qui communiqueront entre eux, grâce à des intégrations, permettant à chacun de travailler sur une donnée unique et fiable.

Le gain de temps et la réduction des erreurs sont d’autres avantages important. En réduisant les tâches répétitive à faible valeur ajoutée, telles que les saisies multiples des données, les logiciels de gestion libèrent les équipes, qui peuvent s’afférer à leur coeur de métier.

Enfin, en centralisant l’information, les logiciels de gestion offre une meilleure visibilité sur l’information disponible. Cela impacte notamment les prises de décisions stratégiques et la réactivité face aux dépassements de coûts imprévus, pour un suivi financier pour éclairé.

Les applications mobiles, badgeuses et autre outils de suivi
Entre les chantiers et les bureaux, la communication n’est pas toujours aisée. Pourtant, une gestion financière efficace demande de garder une excellente visibilité sur les coûts engendrés sur le terrain.

C’est le rôle des outils de suivi des temps de travail : application mobile, pointeuses mécaniques, badgeuses RIFD ou pointeuses virtuelles… Ils permettent une estimation précise et à jour des coûts en main-d’oeuvre des projets de construction.

En permettant un suivi régulier, ils permettent une gestion réactive des coûts : la planification est adaptée sans attendre et les dépassements de budgets sont évités.

Pensez à choisir une application de pointage chantier spécialisée, qui sera bien adaptée par les équipes, et peut être couplée avec tout type de badgeuses.

4 étapes pour une gestion financière de chantier efficace
La gestion financière de chantier est une tâche complexe qui nécessite une planification rigoureuse et une maîtrise parfaite des coûts. Pour une gestion financière de chantier réussie, il est essentiel de respecter certaines bonnes pratiques.

Dans ce paragraphe, nous allons passer en revue 4 étapes clés pour une gestion financière de chantier efficace.

1. Une solide planification financière, à la base de la rentabilité de l’entreprise
La planification financière de chantier est une étape cruciale pour une gestion financière de chantier réussie. Elle permet d’établir les prévisions financières du projet et d’anticiper les coûts et les dépenses à venir.

Pour une planification financière de chantier efficace, il est essentiel de prendre en compte tous les aspects du projet, de la conception à la réalisation. Il est également important d’actualiser régulièrement la planification financière en fonction de l’avancement du projet.

Une planification financière de chantier bien établie permet d’éviter les surprises financières et d’optimiser la rentabilité du projet. Elle permet également de prévoir les besoins en trésorerie et de garantir une condition de trésorerie optimale pour l’entreprise.

En outre, la planification financière des travaux est intimement liée au suivi des coûts du chantier :

La planification est une condition même d’un suivi rigoureux. Il faut pouvoir identifier immédiatement les écarts entre le budget prévisionnel et les dépenses effectives. Cela ne peut se faire sans une prévision précise et détaillée.
Enfin, un suivi précis des budgets permet d’affiner les prévisions des projets futurs, ou encore d’adapter la planification des équipes chantiers, avec une incidence directe sur le calcul des coûts en main-d’oeuvre associés.
2. Le suivi des coûts, une étape essentielle pour une gestion saine des budgets
La gestion des coûts et des marges est un élément clé pour une gestion financière de chantier réussie. Elle permet de suivre les dépenses réelles du projet et d’optimiser la rentabilité du projet. Pour une gestion des coûts et des marges efficace, il est essentiel de prendre en compte tous les coûts du projet, y compris les coûts indirects.

Pour une gestion des coûts et des marges réussie, il est également important d’analyser régulièrement les écarts entre les coûts prévus et les coûts réels du projet. Cette analyse permet de prendre les mesures nécessaires pour limiter les dépassements budgétaires et optimiser la rentabilité du projet.

Un suivi des coûts réactif permettra d’adapter rapidement la planification des équipes, afin d’éviter les délais et les dépassements de budgets. La gestion financière est ainsi étroitement liée au suivi des temps de travail et à la planification des équipes de terrain.

3. L’actualisation des études de prix, la clé pour rester compétitif
Suivre précisément les différents postes de coûts d’un chantier, c’est s’assurer de rester à jour sur les budgets réels requis pour ces différents postes. On ne construit plus comme il y a 10 ans. Les matériaux et les techniques évoluent, de même que les législations ou l’importance des performances énergétiques.

Les études de prix doivent donc sans cesse être actualisées, sur base de données aussi précises et récentes que possible. Une fois le prix final fixé sur base des charges budgétaires, il est en général bien difficile de le revoir à la hausse. Malgré tout, le prix proposé doit rester compétitif : il est donc essentiel d’avoir une vue claire des budgets à prévoir !

Si les marchés publics permettent une actualisation des coûts, appliquée selon des coefficients établis à partir d’un index spécifique, il en va autrement dans le marché privé. Si aucune clause de révision des prix n’est prévue dans le contrat initial, il sera difficile voire impossible de faire accepter une hausse du prix final, même parfaitement justifiable.

Marché public ou privé, un suivi précis des coûts permettra d’identifier si une révision des prix est nécessaire, et le cas échéant, de la justifier.

4. La gestion des délais de paiement et de facturation : évitez les retards de paiement et améliorez votre trésorerie
La gestion des délais de paiement et de facturation est un élément essentiel pour une gestion financière de chantier réussie. Elle permet de garantir une trésorerie optimale pour l’entreprise et d’éviter les retards de paiement qui peuvent nuire à la rentabilité de l’entreprise.

Les modalités de paiement doivent être clairement identifiés dans les contrats liant le maitre d’oeuvre au maitre d’ouvrage. Il est ensuite essentiel d’établir des procédures claires pour la facturation et le suivi des paiements, et de définir les mesures à prendre en cas de retard de paiement.

Une gestion efficace des délais de paiement et de facturation permet d’améliorer la trésorerie de l’entreprise et de garantir une gestion financière de chantier réussie.

Une bonne situation de trésorerie est d’autant plus importante dans un contexte socio-économique volatile, comme nous le connaissons aujourd’hui.

Vers une meilleure gestion financière des chantiers
Une gestion financière saine est un élément clé dans la réussite d’un projet de construction. De la planification des coûts au suivi des budgets, il est indispensable de disposer d’outils adaptés et d’établir des processus clairs.

Si la rigueur est de mise, c’est qu’une bonne gestion financière est la garantie même de la viabilité de votre entreprise. Choisissez bien vos outils de gestion financière, mettez en place des processus clairs et protégez votre marge et votre réputation !

Investir dans l’immobilier peut être une excellente façon de faire fructifier son argent. Cependant, il est important de connaître les erreurs courantes à éviter pour maximiser ses chances de réussite. Dans cet article, nous allons passer en revue les dix erreurs les plus fréquentes commises par les investisseurs en immobilier et vous donner des conseils pour les éviter.

1. Ne pas faire de recherche approfondie

L’une des erreurs les plus graves que vous pouvez commettre en tant qu’investisseur en immobilier est de ne pas faire suffisamment de recherche. Il est essentiel de comprendre le marché immobilier dans lequel vous souhaitez investir, de connaître les tendances actuelles et de vous informer sur les réglementations en vigueur. Ne vous lancez pas dans un investissement sans avoir une connaissance approfondie de la situation.

2. Ne pas établir un budget réaliste

Il est crucial de définir un budget réaliste avant de vous lancer dans un investissement immobilier. Prenez en compte tous les coûts associés à l’achat d’un bien immobilier, tels que les frais de notaire, les taxes, les rénovations éventuelles, les charges de copropriété, etc. Ne vous fiez pas uniquement au prix d’achat du bien, mais prenez en compte tous les coûts supplémentaires.

3. Ne pas diversifier son portefeuille immobilier

Investir dans un seul bien immobilier peut être risqué. Il est préférable de diversifier votre portefeuille en investissant dans différents types de biens immobiliers, dans différentes zones géographiques ou dans différents pays. Cela réduit les risques et vous permet de tirer profit de différentes opportunités sur le marché immobilier.

4. Ne pas tenir compte de la rentabilité

Avant d’investir dans un bien immobilier, assurez-vous de calculer la rentabilité potentielle de votre investissement. Prenez en compte les revenus locatifs potentiels, les charges associées à la gestion du bien, les impôts, les frais d’entretien, etc. Ne vous fiez pas uniquement à la valeur du bien, mais assurez-vous qu’il générera des revenus suffisants pour couvrir tous les coûts liés à son exploitation.

5. Ne pas s’entourer des bons professionnels

L’immobilier est un domaine complexe et il est essentiel de s’entourer des bons professionnels pour vous accompagner dans votre investissement. Faites appel à un agent immobilier compétent, à un notaire expérimenté et à un avocat spécialisé en droit immobilier. Leur expertise vous sera précieuse pour éviter les éventuelles erreurs juridiques ou financières.

6. Ne pas anticiper les fluctuations du marché

Le marché immobilier est sujet à des fluctuations. Il est important d’anticiper ces variations et de prendre des décisions en conséquence. Ne vous laissez pas emporter par l’engouement du marché et ne prenez pas de décisions impulsives. Analysez les tendances du marché et prenez des décisions éclairées.

7. Ne pas prévoir un plan de sortie

Avant d’investir dans un bien immobilier, il est important de prévoir un plan de sortie. Que ce soit pour revendre le bien après quelques années, pour le léguer à vos enfants ou pour le transformer en location saisonnière, ayez une vision claire de ce que vous souhaitez faire à long terme. Cela vous évitera de vous retrouver coincé avec un bien dont vous ne savez pas quoi faire.

8. Ne pas évaluer les risques

Investir dans l’immobilier comporte des risques. Il est essentiel de les évaluer et de prendre des mesures pour les minimiser. Faites une analyse approfondie des risques potentiels liés à votre investissement, tels que les risques de vacance locative, les risques de dégradation du bien, les risques de fluctuations du marché, etc. Soyez prêt à faire face à ces risques et à les gérer de manière proactive.

9. Ne pas se former en continu

L’immobilier est un domaine en constante évolution. Il est essentiel de se former en continu pour rester à jour sur les nouvelles tendances, les nouvelles réglementations et les nouvelles opportunités. Participez à des formations, lisez des livres spécialisés et suivez des experts du secteur. Plus vous serez informé, plus vous serez en mesure de prendre des décisions éclairées.

10. Ne pas prendre en compte les aspects légaux et fiscaux

Lorsque vous investissez dans l’immobilier, il est crucial de prendre en compte les aspects légaux et fiscaux. Familiarisez-vous avec les lois et les réglementations en vigueur dans le pays où vous souhaitez investir. Consultez un avocat spécialisé en droit immobilier pour vous assurer d’être en conformité avec toutes les obligations légales et fiscales.

En évitant ces dix erreurs courantes, vous augmenterez vos chances de réussite en tant qu’investisseur en immobilier. Faites preuve de prudence, de recherche et de planification, et vous serez bien parti pour réaliser des investissements immobiliers rentables.